目前分類:研發替代役 (46)

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又是一次的放榜,又是一次的打擊。面試後等的心焦的日子,公告後希望幻滅的煎熬,找過工作的人都懂,當過HR的人都見過。每年趕在聖誕節前總要打槍上百回的研替招募,今年的作業提早並未減低心理沉重的負擔,令人不知該慶幸還是無奈的,是踏上HR的這兩年,雲淡風輕的面對candidate至今依舊是我學不會的課題。

 

只要有甄選,就會有落選,讓人難受的倒不是回回發送的thank you letter,(看病看久了,再怎麼古道熱腸的醫生都難免會就事論事),對我而言最難以承受的,是一個個對未來充滿信心的年輕希望,因為自己舉辦的招募活動而逐漸黯淡:我哪裡不好?為什麼同樣的Lab不同的結果?是否研究的領域不對?是否研究的深度不夠? - 太多的疑問、太少的答案,畢竟當我們突破重圍殺入面談,中與不中,很多時後只是跟緣分有關。

嗚嗚~我的世界崩潰了  

 

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很難相信,2013研發替代役招募活動,隨著上周五的面試結束,也正式進入尾聲。走過這些年,面對不同的candidate、不同的臉孔不同的背景,唯一不變的,是每年在外場要面對的緊張心情:今年可以錄取幾個?我的表現好不好?落選的標準在哪裡?

 

如出一轍的問題,人人能懂得心情,面談休息室裡,同學們忙著注意現場唯一HR的反應,卻沒多少人注意到桌上替大家準備的點心樂天蛋黃派+益順軒桂圓小蛋糕;主管選擇的標準在哪?我倒想問問同學別管面試了,你喜歡蛋黃派嗎?(?我還聽過安麗咧!!)

我們分手吧     

準備的茶點,很多同學緊張沒有碰,吃不完的食物讓我每晚忙著招呼工程師一起來享用,有的人很嫌棄蛋黃派,全聯特價的小蛋糕,怎能跟宜蘭老店出產的桂圓蛋糕相提並論!(桂圓又多又扎實),可有人卻超討厭濕濕黏黏的桂圓cup cake10粒一盒卻只有5天鑑賞期簡直就是種虐待,倒不如蛋黃派好收好帶好保存!

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記得四個月前Summer Intern即將on board前夕,籌劃課程、安排mentor、準備禮物,費盡心思的希望每個同學能有個充實又開心的回憶,當時有位主管默默的問了我一個問題,他說,對實習生這麼好,會不會哪天,當他們真的進入職場卻卻發現世界不是這麼友善,他們會學得更辛苦、摔得更淒慘?

 

當時的我很不以為然,(某個程度還覺得是主管想偷懶….不想準備資料齁!),但隨著研發替代役的報名期限步步逼近,這個問題卻經常在我腦海浮現現在對同學仁慈,長遠看來,是否也是一種殘忍?

可以用名片當履歷嘛   

說真格的,104+公司網站寫得清楚:報名請提供履歷+ 自傳+ 專案/實習/開發經驗+ 成績單;深怕同學看不懂,(白話:沒在給我看),校園說明會場場說、Facebook粉絲團天天提,就連文章也是寫一堆在這裡碎碎念,然後….還是有人只給你寫個基本資料的名片履歷就當報名,沒‧想‧到!更天的在後面!今年居然還有人只交了成績單,甚至只有推薦信,就認為自己很OK了!

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很明顯的每年寫給研發替代役同學的blog,一點都沒幫到下一年要來申請的學弟們。去年剛針對筆試內容做了解說,唷~今年的座談會又是滿場追著我問:請問筆試考什麼?(哇哩咧!!要不是我又長了幾根小白髮,一模一樣的場景我還真要以為自己回到過去了)

 

筆試到底考什麼?Let me see see~ 每年研替的考卷、每天面試candidate的考卷,這一年多來在我手上來去的試題肯定超過上千份,可你真問我考試考什麼?很抱歉,這就像我上回偷看主修聲樂朋友的期末考題一樣,”論述杜蘭朵-公主徹夜未眠裡前後輪唱/獨唱與合唱之轉折與情緒剖析”,面對這種毫無頭緒的領域,我可以告訴你,恩…那個我們的筆試包含程式題與邏輯題,裡面又有選擇題跟申論題,但請問詳細內容 – 哪種程式?什麼邏輯?預設的答案類型?很抱歉,我會聽普契尼歌劇我都不能替我朋友寫考卷了,更不要說…大家的筆試題目是英文跟數學符號組成的→兩者我可是都不愛。

 佛腳在哪?快讓我抱~  

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跑了幾場研發替代役,走了幾間學校,每回奮力進行公司介紹+生活分享,卻仍無法避免QA時間的一陣寂靜,總要我好言相勸循循善誘 – “嗯?有沒有想多了解福利的?還是想了解工作內容呢?”,大伙才勉勉強強擠出幾個問題應景;多數的問題我們早就心裡有底,(薪水工時前景–這種小case嚇不倒我的!),但這兩天卻有某些問題還真出乎我意料之外!

 

同學們問我,請問履歷應該怎麼寫?

10分鐘你用完了嗎     

喔喔!這真是令我傻眼了!原來研替說明會應該包含履歷教學,(我一直以為這是就輔組的職責…);Anyway~ 同學問都問了,身為HR當然照樣答 – 履歷要表達專業領域、自我興趣、職涯規劃、過去經驗分享..等等,(拜託不要再逼人家講一次…每天Blog都講我都快跳針了),不過,同學們倒是提出了一個還滿重要的問題,那就是:

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還記得上班10個月後第一次抱怨工程師的履歷,(工作10個月後我才生出膽子宣稱:不是我挑剔..是真的寫不好..),首先面對的責難便是 - 誰說履歷寫的好就代表coding好?難道我履歷說自己是:熱血coding魂,每到夏天人家衝海邊我就衝比賽,Google Code Jam 還是雲端應用程式大賽我通通都參加,中華電信加值大賽更是場場不缺席,藉由各種領域的磨練拓展視野達到國際等級、體驗文化衝擊與市場需求以應付未來職場挑戰 - 難道這樣寫,HR就不在乎這傢伙是不是到處當砲灰或是只會耍嘴皮的半調子?難道公司要的只是懂得這樣包裝自己的潛在瞎掰王?

 

答案當然是否定的。然而,身為HR必須承認的是,這樣善於包裝說天花亂墜的履歷,確實是有機會過關斬將殺進決選 - 不過,公司是否會因為這種履歷雇用到渣渣或是半瓶水,根本不是candidate應該擔心或是生氣的,(充其量這該是HR與hiring manager應該害怕與擔心的問題),身為candidate該煩惱的,應該是自己明明是個好貨,卻完全不懂的自我promote以致於裸鑽雖大,藏於深山,終究也不過是粒石頭。

都是文筆惹的禍? REALLY?   

恩,現在是在鬼打牆嗎?才剛說寫的天花亂墜不一定是好履歷,下一刻又說不懂promote就是自找死路,(看樣子最會掰的其實是HR)。

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上班之前,常聽很多人說工作的日子時光飛逝;當時還在當學生的總在心裡嘀咕:我當學生還不是很忙,上班就很不一樣嗎? -Well !自己上班就知道,不是上班比較厲害,是上班之後的案子不是你想接就接,不想接就回家睡這麼簡單,跨年剛過忙完校園徵才,莫名其妙就過了暑期實習+程式競賽,然後…嘿嘿!!2013研發替代役居然又要開始招募了(OMG),這感覺….我不是昨天才剛把去年度的招募結案嘛!一年怎麼可以這麼快!

 

好吧~ 既然是工作,招募就招募吧!工作裡的年復一年也不是第一次,可真要講有什麼是我最不能忍受、最讓人氣到想吐血,(卻像病毒一樣四處蔓延無法阻止),大概就是收到一份漂亮學歷卻有破爛自傳的履歷了。

你到底在寫啥麼東西啊     

何謂破爛自傳?每年的申請者+實習生甚至公司裡的工程師總愛問我:什麼自傳才叫爛?是一片空白都不寫的自傳嗎?-錯!什麼都不寫的自傳HR才是心狠手辣,(碎紙機還是垃圾桶都會是他溫暖的歸宿),真的讓人看到會生氣的履歷,叫做:什麼都寫,(但只寫一點),什麼都有,(卻看起來什麼都沒有) – 洋洋灑灑寫一堆,卻有75%是寫”傳記”而不是”自傳”,剩下的那25%...彷彿只是吊HR胃口一樣,讓你有看沒有懂。

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 朋友公司的會計主任最近分享了個趣聞 – 公司的工讀生出勤表顯示,公司主管讓該名員工在尾牙當天加班至晚上九點!如此慘無人道的行為引來眾人關切→有沒有必要讓工讀生在這種日子加班?最後...在大伙釐清真相後才了解,原來…之所以加班到九點,是因為當天尾牙吃到九點→ 這位奇人認定公司請吃尾牙”害他”加班到了九點。

 

這名主管是否有因此氣到腦中風,這我不得而知,但類似像這種”尾牙是否等同加班”的曖昧地帶,導是讓我發現,在許多”責任/工作”的畫分領域中,存在許多 – 公司沒有要求、主管沒有開口,做了不能報加班,做出成效也不一定與自己有直接關係的事務,那麼…面對這種問題,我們到底是該做還是不該做?我們到底該計較還是不該計較?

電話中     

初出社會的時候,新鮮人的世界最條理分明 – 我的活動成功=我的功勞、我的業績下滑=我的失敗、我的工作多一秒都算加班(不跟公司申請是我仁慈)、我的任務達成就應該被獎勵;可是很快的…待過社會的人都會發現,職場根本無法這麼單純。

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今年跨年,碰巧聽到五月天台北市政府的開場 – “OAOA現在就是永遠”;對於上班後就有點脫離流行音樂的我,還真是第一次聽到這首歌!(我是下班只喜歡睡覺的老人..);對於樂團本身並沒有太多的狂熱,可第一次聽見歌詞卻是雞皮疙瘩馬上竄出 –  就在阿信唱出:“出生的那一年OAOA,轉眼就這一天OAOA,人生都太短暫,去瘋去愛去浪費!!”

 

離開學生時代一瞬間就要兩年,工作一年多,在每天起床、趕捷運、籌備與執行當中,生活只是一場輪迴,其中當然也會穿插著朋友聚會、家人聚餐,有時也會來段忙裡偷閒的小旅行;但追根究柢,生活就是在工作、玩樂緊緊排滿的schedule裡,迅速飛過。

 好想舒舒服服地過生活  

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百  年結婚熱潮剛過,101年度現正熱門的不是iPhone或總統大選;問問每個上班族,誰不曉得如火如荼展開的莫過於我們的春酒+尾牙了!打從王品集團驚人的7000人餐會開始,各大企業裡的尾牙春酒負責小組,誰不是拉緊神經全力以赴,就怕同仁吃個不開心,要像前幾天新聞裡的某公司員工尾牙大翻桌,(是真的把桌子翻過去唷!!);過年前後哪間公司不是熱鬧滾滾~

 

過年飯店忙、餐廳忙,各家公司的HR其實也很忙!年終一發,準備跳槽的candidate就會猛虎出閘 - ”轟”的瞬間擠滿104的人才資料庫!眼看年關逼近,大夥忙著逛網拍花年終,HR部門則是進入備戰高峰,recruiter瘋狂審履歷,主管埋頭寫offer,就怕錯過了這波”人潮”,下一次不曉得還要等多久?

 

壓力‧到哪都一樣大  

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2011年默默地就這麼過去了,最新的菜菜研發替代役,一眨眼也已經到公司工作三個多月了。從Trend School的七週受訓到分發部門,這一陣子研替寶寶們的話題終於脫離了成功嶺的故事,(男生真的很愛分享成功嶺的分分秒秒:出操、打菜、洗澡~!!!想的到的都可以分享!!),最近大家的話題漸漸來到了哀號工作總是突如其來的從天而降 - 同時之間又要開會又要寫code,還要參與春酒活動甚至社團趕場,常常才沾沾自喜快了結一個案子,下一個意外可能就已經等在街角等著你!

 

該說什麼好呢?恭喜各位來到現實的人生!!!!不確定的計畫與突如其來的意外,這才是工作、這才是生活呀!!!工作怎麼能比念書的時候,什麼事情都按照學期初的課表進行,哪堂課要教什麼(還讓你考慮看要不要翹課)、哪個禮拜要繳交什麼作業,有條有理的生活請在畢業典禮當天就給他kiss goodbye~ 職場上客戶要抓狂還是程式要crash down,這怎麼有可能事先排得出來哩??

 從天而降的不一定都是禮物唷  

難道說….這是因為大家都不認真思考未來,所以搞的生活高潮迭起刺激不斷?No No~ 這完全都是因為,生活裡的意外永遠都是突如其來,已經不是人類用想像力可以猜測的到。

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糾纏超過3個月的研發替代役招募,終於在聖誕節的隔天,最後一位同學簽下合約的當下,正式宣告結束。一路走過宣傳、履歷審核、面試馬拉松,到最後的deliver offer,不論前面用心再多,終究改不了有人會turn down自己,選擇別人的現實,(也許這是一種變相的現世報?傷了多少次同學的心,就注定要在招募最終的此刻被狠狠拒絕過幾次)

 

打了30幾次的電話deliver offer、約了30幾次的簽約meeting;有同學人都到了公司卻臨陣不肯簽、有人口頭答應了卻在緊要關頭決定放棄;有人體檢失敗變成免役,也有人幾經思考決定回頭當兵;有些人需要我的幫助說服家人、有人需要我的鼓勵去遊說教授;有的人為我帶來歡笑同學迫不及待想簽offer,薪資都不知道到就連連說他要來報到!!;有的人為我帶來失望同學誠實的說沒見過公司對candidate這麼好,可就是不提供宿舍這點不太好;咬牙苦撐了3個月的招募,有的成功、有的流會,每一個case有每個case的故事,每一個故事都有著外人不能了解的酸甜苦辣。

要不要簽賣身契   

面對好認真好努力一路照顧的candidate離我而去,會不會難過,當然會!會不會想問公司到底哪裡不好?當然想!會不會氣到想把candidate的履歷拿來咬個稀巴爛?當然是不會

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剛開始當HR的時候,不是很懂主管跟同是為什麼不喜歡candidate面試的時候一直focus在薪資、福利這個領域裡,(該不會…這裡面有個不能說的秘密?);最近這幾天有位履歷很漂亮的candidate來面試,主管們成群結隊擠進會議室,卻不到幾分鐘又陸續溜出來,理由又是:除了薪資福利完全問不出個所以然。

 

好吧~到底薪資福利有什麼不能問?經過幾番打聽與深談,我才了解,原來不是薪資跟福利不能問,而是面對找工作這樣重要的抉擇,還許多重要的事物可以問的時候,卻只有專注於薪資跟福利,就不免讓人覺得…有點膚淺…

找錯工作的每一天都是種煎熬呀   

這就像是去相親的時候,工作收入、長相身高這肯定人人都會問,可是還有許多細節像是興趣啦、休閒嗜好、家庭狀況可以了解你卻一概不問,只對荷包跟長相在意的不得了…這多少會讓對方有點怯步。反觀candidate如果一直被公司詢問:你對加班的看法、晚下班家裡有沒有反彈、有沒有騎車可以12點後再走…這一樣會讓candidate覺得苗頭不對很想走人。

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記得11/24面試馬拉松的時候,有同學問我,每天寫Blog是因為工作還是一種熱忱?從沒想過這個問題的我當下可是愣了兩秒 – 剛開始是為了工作,為了推廣活動,不想一再看到同學不小心錯過報名時間,所以開始了Facebook還有Blog的經營(沒辦法…同學漏信的情況實在太嚴重了..);後來,因為熱忱,所以同學們寫履歷、筆試的時候,相關的資訊總是努力及時分享,(甚至11月時自己偷偷展開一天一文心願,陪著同學從筆試一路走到面試);所以到底是工作?還是熱忱?我想,我的答覆只能是:因為工作所以創立,因為熱誠得以經營。

 

但只要工作過的人,(不管上班族或是打工仔),一定都懂,所有的工作都是一個黑洞,日復一日的循環與挫折,會漸漸吸食你曾抱持的理想與熱忱 – 如果你不及時補充,再幟烈的熱情都會有熄滅的一天。這是我身邊許多工作一年多的朋友面對的困境,很不幸的,也是我自己所遭遇的困境。

感恩   

身為一個HR,審核履歷、安排面試、舉辦活動是我的責任,行有餘力,支援公司活動、協助部門行政瑣事是潛在的義務;經營過社群網站或從事部落客的人都知道,一個社群媒體要經營得像樣,需要的絕對是遠超過”閒來無事hold一下”的用心投入;從照片到文章甚至status,每多投入一份心力,(而我真心盡力在投入我的心力),我正規應盡的職責壓力就會增加一分,在傳統HR與親和HR的路線中,要有多熱血才能取得平衡,那份艱苦不是一般人靠想像就能體會。

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因為活動開始用Blog跟同學分享心情,一眨眼也已經9.5個月。活動忙得如火如荼之際還要寫文章,有時候真的會寫到腦筋斷掉…(好比研發替代役招募,勵志說想陪著同學每天努力,所以天天寫文章…30篇文章寫到我都快哭了..);也許因為不管多忙,Blog總是可以如期推出,讓有些同學開始好奇,也許,是因為我的生活比較特別?所以我才有這麼多的故事好跟大家說?

 

聽到這種詢問真是令人哭笑不得,請問我的人生是文藝喜劇片還是白癡搞笑片?就算我有時候會摔椅子或是滾大球,但是絕多數的時候,我還是一個讀文組畢業身陷3C術語世界的HR,老是在工程師的世界裡面給忙得團團轉 – 我的生活,就跟你跟他的生活一樣 – 就是一般人的生活。

討厭Q&A     

那麼,到底是從哪裡可以找到這麼多寫故事的題材?尤其是身為一個離校園生活越來越遠的上班族,怎麼可能還可以記得,對同學來說,什麼才會在乎?什麼會是笑點?又要上班又要想文章素材,我的腦袋到底可以裝多少的原料供我這樣天天揮霍?(抱歉的很,我的頭並沒有比正常人大多少);但是我身邊的資源,確是比一般人多很多。

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我的人生曾經支離破碎過,在我17歲的那個夏天。

 

記得大學剛放榜,從小期待要去當歷史老師的我居然考上新聞系;在那個周刊出版璩美鳳光碟 + 天上禮物王筱嬋考上新聞記者的年代,我的世界粉碎得很徹底,十多年的計畫瞬間趕不上變化。

世界比我們感覺的還大     

後來新聞系念念也讀出了心得,在那個全民瘋MBA的歲月,市場公關成了我努力的目標,三年的記者實習、兩個月的公關助理,就連研究所也專攻組織溝通,為的就是一入職場就要主打PR (Public Relation)。

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儘管最近研發替代役招募忙到快翻車,可是公司舉辦的受訓還是不可以隨便就翹課,一個十一月參加了三場sharing,其中最讓我非常想起立鼓掌的,就是當工程師來分享關於阻擋垃圾郵件這個專案開發的技術,(就不單純用阻擋大量發信這一招),在我聽到的瞬間,我..我簡直感動到要熱淚盈眶了!

 

這是為什麼呢?難道說我的信箱有被垃圾信件轟炸的困擾嗎?喔~不不,是我有成為垃圾發信者的困擾…;有鑑於我的活動應徵者往往動輒上百人,(暑期實習也好、程式競賽也好,更不要說研發替代役皆是如此),我往往面臨通知信一發破百的處境,然後…很多安裝防垃圾信件軟體的同學,信箱就會自動回信要我輸入一堆的密碼,否則就不給收信的威脅。好吧~一兩個同學我也許考慮手動破解,當人數多到十幾二十個,我真的很想眼睛矇住當鴕鳥算了。

電話中   

雖然說安裝垃圾郵件裝置真的會把我逼到發瘋,不過相較於安裝防堵垃圾郵件軟體的同學,我更怕遇到,拿學校email帳號來填寫資料的candidate了。

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從履歷審核、筆試到面試,歷經一個月的激烈搶奪,2012研發替代役招募活動終於來到最後準備核發offer的階段,(萬事俱備只欠內政部公佈!);上周連續兩天的百人面試,在周五連續面試7小時+主管廝殺抉擇candidate的2小時會議後,今年符合資格的名單終於就要浮出檯面!(現在狀態:等待主管們睡飽休息夠後,在次確認一下…免得周五太累有誤殺…)

 

走到offer letter開始要準備的這一步,代表我又走到要發感謝函的這一天;一次招募分三階段發thank you letter,對HR來說根本是一種臨遲處死…藉由面試,讓我們有機會跟candidate建立起革命情感,卻也因為面試,要開始對許多已經存在感情的人說再見…有時候都忍不住懷疑,也許從一開始就別去在乎,或許反而會好受的多。

怒   

工作1年又3個月,漸漸明白為什麼HR部門總愛請同仁推薦,卻很少自己主動推薦應徵者給主管;一開始一直以為這是種利益迴避,但隨著舉辦面試的經驗越多,被candidate鬼叫的次數越高,才終於體會,令人害怕的可不是瓜田李下的閒言閒語,而是當candidate因為打擊而發瘋的時候,同時身兼HR與推薦人的角色,真的實在令人吃不消….

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民國百年百人面試第一天,雞飛狗跳的狀況不在話下,一整天屁股都無法坐熱就得去拯救迷路的candidate、被門關起來的candidate、面試完受到打擊的candidate、看著電話貼著分機號碼卻不知道要打給我的candidate… 忙得團團轉,忙裡偷閒的時候不是在發贈品就是在發點心給同學吃,(工程師:請問是擔心同學肚子餓會哭鬧嗎???),邊餵食還要邊詢問:大家有沒有什麼問題,可以趕快提出來唷!

 

儘管我早知道,工程師是一群必須循循善誘,交心用心才肯對你掏心掏肺的族群可我並沒有料到,就連面試應徵大伙也給我來這招!在這種分秒必爭的場合,每次詢問,大伙就睜著一雙欲言又止的眼睛,水汪汪的看著我→是要我讀心嗎?(真是太看得起我了!一場7candidate14隻眼睛我有點來不及看耶!)

討厭Q&A   

比起長期相處,面試時間相對短暫,更不要提是這種百人面試場合,candidate實在應該認真把握來到公司的分分秒秒,公司爭取時間想多了解你,同樣的你也可以爭取時間了解公司呀~別總是問問:什麼時候放榜?哪一天簽offer後,就安心的再一旁發呆閒晃玩手機;開開什麼玩笑,你平常多的是時間發呆閒晃這麼難得近距離直接面對公司,怎麼能不把握機會多了解好比福利、公司人才需求、社團活動或是任何你替自己規劃未來,會需要多了解的資訊,都應該要趁這時間把握機會多加發問呀!

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盼呀盼~等呀等,2012研發替代役大舉面試,終於驚天動地在今天登場!!!(台灣區HR幾乎被徵招殆盡絕對驚天動地!!);看著被要求九點集合的主管名單以及工作事項,所有人無不從昨天晚上就繃緊神經,深怕牽一髮而動全身,一個閃失就毀了大伙努力許久的成果。

 

而就在所有人忙著清點履歷、盤點筆試卷、確定主管行程以及安排 - 早茶午餐點心與晚餐的同時,(天啊這到底是面試還是大胃王活動),我卻偷偷把所有工作交給熱心的同事,自己埋頭在電腦前面寫信給同學,千交代、萬叮嚀,就是要同學切記一定要準時出席→meaning:請勿在正負超過10分鐘的時間出現!

 2012研發替代役面試囉  

真是令人匪夷所思!面試不能遲到這大家都懂,(什麼?不懂?就是你遲到會害HR預約的會議室被取消,然後安排你面試的HR就對討厭你在你履歷上面畫XX的意思),可是面試不能提早抵達這就有點令人費解了,許多平常熱愛準時的乖寶寶,在面試這天往往會提早抵達,就怕一個不小心誤點。可是哩….很多人卻忽略了,準時是美德,就代表遲到跟早到都有一點不禮貌→因為這會造成對方時間安排上的困擾。

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