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熱浪來襲,最近每天一小時的通勤,光走到公司都讓我去了半條命,偏偏這個月的招募卻很順,接連幾日的面試馬拉松,把我整的都快跪地求饒,但毫不間斷的面試還不是最令人害怕的部分,身為HR的我最恐懼的,就是被要求跟平淡無奇的average candidate單獨面試了。這樣說似乎很過份,只是面對一個不討喜也不討厭的candidate 1小時,體力不夠好有時後還真的會睡著,而面談結束,往往走回位置就忘了剛剛的面試者是什麼模樣,這真的是非常大的困擾!

 

為什麼會這樣呢?這可不是因為candidate都不認真自我推銷或是積極表現,而是因為,怎麼說哩~面試呢~其實就像是上台報告一樣,眾多的競爭者,你得先讓人有印象,才有機會被欽點,(這裡講的不是要你在台上跳大腿舞的那種印象,而是與專業有關的印象);很多人都以為,上台報告PPT有做就有分,就像很多人以為去面試104履歷有帶就有用,金sorry~ 你前面10個後面5個競爭者想的跟你也一樣,(真巧!),問題不在PPT或是104履歷的選擇是個錯誤,問題在於PPT/履歷的製作往往太過草率。

面試進行中 - 請出招!!   

就拿上台報告來說好了,很多人都以為PPT就是挑一個順眼的模板,把文字貼上,下個標題、做個封面就大功告成;但一個好的PPT其實有許多工夫要做:

 

首先,你挑的模板是符合風格需求?別看不過是塊背景,它的色調與氣氛對觀眾的接受度卻有顯著的影響,(不相信?不然你說,蝙蝠俠的導演換成天線寶寶的風格,是不是就悲劇了~);其次你得思考整個報告的主題落點,將有限的時間投注在重點的呈現,(別再堅持把所有細節都拿出來報告→沒有人想看一部平鋪直敘沒有高潮的電影);最後你必須確保所有資料清晰傳達,字體選擇與顏色使用不能太難閱讀,(這就跟導演運鏡,首要任務就是不能讓觀眾暈車一樣重要);三大重點同時掌握,一個PPT才會變成你的”PPT→你的風格、你的重點、你的內容。

 

面試也是一樣的道理,很多人以為履歷+嘴巴就是面試必備良藥,但interview過程自我風格無法掌握,(一下強調自己擅於溝通,一下卻又厭惡討論過程→你到底希望HR怎麼看你);有些人自我介紹毫無章法,(研究所論文簡介都可以從小學暗戀同學講起);最糟糕的是滔滔不絕或是沉默是金的candidate,一邊是全然忘記面試官有沒有聽懂,另一邊則是完全忽略面試官的問題;這些都會造成一個面試徹底失敗。

 

沒有人不希望自己是特別的,而事實上,沒有人不認為自己是特別的,但就像美國人常說的那樣:When everyone is special, no one is. 在競爭的過程當中,大家必須承認自己很有可能只是群眾裡的一個平凡人,而評審、面試官或是任何你想要impress的人,並沒有那些閒情逸致對你抽絲剝繭,就像鑽石沒人會想買原石,賣家肯定要先設計切割,市場才會有行情,想在競爭之中出人頭地,只靠公版的PPT或缺乏重點的文字解說,絕對無法帶你完成目標,(就算可以,你身前身後那堆人也會同時抵達目標的)

 

也許,有些人還是認為上台PPT挑選風格、策畫重點太耗時費力,就像104履歷仔細書寫工作內容也很令人苦惱;但下回,當你也面臨這個抉擇想要妥協想直接點選軟體工程師”按鈕來代替自傳的時後….請記得:

 

104龐大database裡,已經有3284人跟你做了一樣的舉動,你確定你想當那第3285人嗎?(不論上台或是應徵,都是你的人生,多用點心,對自己好一點吧)

 

written by Kemy

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